1 Прямые затраты
Это все, что непосредственно входит в состав вашего продукта или услуги. Их посчитать легче всего.
- Материалы и сырье: продукты для выпечки, ткани для пошива, автозапчасти, косметика.
- Расходники: упаковка, перчатки, маски, одноразовые инструменты, чистящие средства.
2 Косвенные (постоянные) затраты
Это расходы, которые вы несете регулярно, независимо от количества заказов. Их нужно «размазать» по всем вашим продуктам/услугам за месяц.
- Аренда: плата за мастерскую, кабинет, гараж.
- Коммунальные услуги: электричество, вода, отопление, интернет.
- Связь: оплата мобильного телефона, который вы используете для работы.
- Реклама и маркетинг: затраты на продвижение в соцсетях, печать визиток, бюджет на таргет.
- Налоги и взносы: налог на профессиональный доход (НПД) для самозанятых, страховые взносы и налог по УСН для ИП.
- Программное обеспечение: платные приложения, CRM-системы, графические редакторы.
- Амортизация оборудования.
3 Амортизация и стоимость вашего труда — то, о чем все забывают
Амортизация оборудования
Ваш ноутбук, швейная машинка, миксер или диагностический сканер не вечны. Они изнашиваются и со временем потребуют ремонта или замены. Амортизация — это способ заранее заложить стоимость этого износа в цену продукта.
(Стоимость оборудования − Его возможная цена при продаже через несколько лет) / Срок службы в месяцахПример: Планетарный миксер стоит 40 000 ₽. Вы планируете пользоваться им 4 года (48 месяцев), а потом продать за 5 000 ₽.
Амортизация в месяц = (40 000 − 5 000) / 48 ≈ 730 ₽. Эту сумму вы должны каждый месяц включать в свои косвенные расходы.
Стоимость вашего часа
Это самое важное. Вы — не бесплатное приложение к своему бизнесу. Ваше время, знания и навыки — это главный ресурс. Если вы его не оцениваете, вы работаете даром.
1. Определите, сколько вы хотите зарабатывать «чистыми» в месяц. Будьте реалистом, но не принижайте себя. Например, 50 000 ₽.
2. Посчитайте, сколько часов в месяц вы реально работаете (не просто сидите в мастерской, а именно выполняете заказы, общаетесь с клиентами, закупаете материалы). Например, 5 часов в день × 20 рабочих дней = 100 часов в месяц.
3. Рассчитайте стоимость часа: Желаемый доход / Количество рабочих часов.
Пример: 50 000 ₽ / 100 часов = 500 ₽/час. Это минимальная стоимость вашего часа работы.
Шаг 2 Формируем справедливую цену Искусство не продешевить
Теперь, когда мы знаем все составляющие, мы можем собрать их в единую цену.
Формула ценообразования
Для начала нужно посчитать полную себестоимость одной единицы товара или одной услуги.
Полная себестоимость = Прямые затраты + (Все косвенные затраты месяца / Количество заказов в месяц) + (Стоимость часа × Время на 1 заказ)
А финальная цена для клиента формируется так:
Цена для клиента = Полная себестоимость + Наценка (ваша чистая прибыль и развитие) + Налог
Практические примеры
Пример 1 Самозанятый кондитер делает торт
Предположим, в месяц кондитер делает 20 тортов.
- Прямые затраты на 1 торт: Продукты (мука, сахар, ягоды) + коробка и лента = 1200 ₽.
- Косвенные затраты в месяц: Электричество (2000 ₽) + реклама (3000 ₽) + амортизация миксера (730 ₽) = 5730 ₽.Косвенные затраты на 1 торт: 5730 ₽ / 20 тортов = 286,5 ₽.
- Стоимость труда: На 1 торт уходит 4 часа. Стоимость часа мы посчитали — 500 ₽.Стоимость труда на 1 торт: 4 часа × 500 ₽/час = 2000 ₽.
Считаем полную себестоимость торта:
1200 (прямые) + 286,5 (косвенные) + 2000 (труд) = 3486,5 ₽.
Это та сумма, ниже которой продавать торт — значит работать в убыток или бесплатно. Теперь добавляем наценку на развитие, непредвиденные расходы и чистую прибыль (например, 25%).
- Наценка: 3486,5 ₽ × 25% = 871,6 ₽.
- Цена без налога: 3486,5 + 871,6 = 4358,1 ₽.
- Налог для самозанятого (6% при работе с юрлицами, 4% с физлицами): 4358,1 ₽ × 4% = 174,3 ₽.
Итоговая цена для клиента: 4358,1 + 174,3 ≈ 4530 ₽.
Из этой суммы 2000 ₽ — ваша зарплата, 871,6 ₽ — чистая прибыль бизнеса.
Пример 2 ИП автоэлектрик меняет проводку
Предположим, в месяц у электрика 30 заказов разной сложности, но мы возьмем один типовой.
- Прямые затраты на услугу: Провода, коннекторы, изолента = 800 ₽.
- Косвенные затраты в месяц: Аренда бокса (25 000 ₽) + коммуналка (5000 ₽) + реклама (5000 ₽) + страховые взносы ИП ( ~4100 ₽) + амортизация сканера и инструментов (2000 ₽) = 41 100 ₽.Косвенные затраты на 1 заказ: 41 100 ₽ / 30 заказов = 1370 ₽.
- Стоимость труда: На заказ ушло 2 часа. Стоимость часа у опытного электрика, допустим, 1000 ₽/час.Стоимость труда на 1 заказ: 2 часа × 1000 ₽/час = 2000 ₽.
Считаем полную себестоимость услуги:
800 (прямые) + 1370 (косвенные) + 2000 (труд) = 4170 ₽.
Добавляем наценку (например, 30%) и налог (ИП на УСН «Доходы» 6%).
- Наценка: 4170 ₽ × 30% = 1251 ₽.
- Цена без налога: 4170 + 1251 = 5421 ₽.
- Налог УСН 6%: 5421 ₽ × 6% = 325 ₽.
Итоговая цена для клиента: 5421 + 325 ≈ 5750 ₽.
Шаг 3 Считаем чистую прибыль — Ваши реальные деньги
Многие путают выручку и прибыль.
- Выручка (Оборот) — это все деньги, которые поступили вам от клиентов. В примере с кондитером это 4530 ₽.
- Прибыль «грязная» (Маржа) — это Выручка минус Прямые затраты. 4530 — 1200 = 3330 ₽.
- Чистая прибыль — это то, что остается после вычета АБСОЛЮТНО ВСЕХ расходов, включая ваш труд (зарплату) и налоги. Это деньги бизнеса.
Чистая прибыль = Выручка − (Все прямые и косвенные затраты) − Зарплата себе − Налоги
В примере с кондитером, его чистая прибыль с одного торта составила 871,6 ₽. Именно эти деньги можно откладывать на развитие, закупку нового оборудования, обучение или финансовую подушку безопасности. Не путайте их со своей зарплатой в 2000 ₽!
Частые ошибки новичков Учимся на чужом опыте
- Не ценить свое время. «Да я по-быстрому сделаю, мне несложно». Этот подход ведет прямо к выгоранию и нищете.
- Бояться называть адекватную цену. «У конкурентов дешевле, никто не купит». Если ваша цена обоснована качеством и полным расчетом, ваш клиент найдется. Демпинг убивает рынок и вас.
- Забывать про налоги и взносы. «Заплачу потом, как-нибудь». Налоги — такая же обязательная статья расходов, как закупка материалов. Игнорирование приведет к штрафам и блокировке счетов.
- Тратить все деньги с бизнес-карты. Заведите правило: переводите себе на личную карту только свою «зарплату». Остальное — деньги бизнеса.
- Не вести учет. Хотя бы в простой таблице Excel или специальном приложении. Без цифр вы не управляете бизнесом, а плывете по течению.
Заключение Ваш путь к финансовой стабильности
Финансовая грамотность — не врожденный талант, а приобретаемый навык. Начните считать уже сегодня. Пусть сначала это покажется сложным, но уже через месяц вы увидите свой бизнес совершенно другими глазами.
Помните: цель бизнеса — приносить прибыль, а не только радость от творчества. Когда вы научитесь правильно считать и ценить свой труд, вы получите и то, и другое.
Нужна помощь с бизнес-планом?
Столкнулись со сложностями при написании бизнес-плана или запутались в расчетах? Не проблема! Мы предлагаем два проверенных решения.
💼 Вариант 1: Готовые решения
Экономьте время с профессионально составленными документами. Каждый бизнес-план включает подробную описательную часть, просчитанную финансовую часть и гибкую финансовую модель. Идеально для подачи на социальный контракт и других бизнес-задач.
💡 Вариант 2: Онлайн-конструктор
Создайте бизнес-план самостоятельно, но с четкими инструкциями и автоматическими расчетами. Наш сервис разработан специально для подготовки документов на социальный контракт: он имеет простую структуру и сам посчитает все показатели.
Для получения официальной информации о налогах всегда обращайтесь к первоисточнику — сайту Федеральной Налоговой Службы.
Свежие комментарии