Короткий ответ. Стоимость доставки нельзя автоматически считать допустимым расходом только потому, что она связана с разрешённым товаром. Нужно проверить, предусмотрена ли доставка сметой/категорией расходов и как она отражена в документах. При сомнении согласуйте до оплаты.
Материал актуализирован на 25 августа 2026 года. Федеральные правила задают общую рамку, но конкретные сроки отчётности, формы документов и дополнительные требования могут быть установлены социальным контрактом и нормативным актом вашего субъекта РФ. Перед спорной покупкой безопаснее получить письменное согласование.
Доставка включена в цену товара
Если продавец выставляет единую цену и в фискальном/расчётном документе нет отдельной услуги, для отчёта используется фактический документ сделки. Но всё равно сопоставьте итоговую сумму с согласованной позицией.
Доставка отдельной строкой
Тогда это самостоятельный расход, который должен иметь основание в смете и подтверждающий документ. Не маскируйте отдельную услугу как стоимость оборудования.
Курьерская/транспортная компания
Сохраните договор/заказ, чек или иной расчётный документ, акт/накладную и связь перевозки с конкретной покупкой. Если доставка не была согласована, заранее спросите орган о возможности корректировки.
Маркетплейс
Проверьте, кто фактически взимает плату за доставку, есть ли отдельный чек и не возвращается ли сумма при отмене заказа.
Доставка б/у оборудования
При покупке у физлица стоимость перевозки может быть значительной. Не включайте её в отчёт автоматически: это отдельный вопрос сметы и документов.
Частые вопросы
Можно включить доставку в стоимость оборудования?
Если она уже является частью цены по документам продавца — отражайте документ как есть. Если это отдельная услуга, её допустимость нужно оценивать отдельно.
Доставка была 2 000 ₽, но в смете её нет — что делать?
Не подменяйте документы. Запросите у органа, можно ли принять расход или требуется корректировка.
Транспортная компания дала только электронный чек — подходит?
Электронный чек имеет юридическую силу, но для отчёта также важна связь услуги доставки с конкретной согласованной покупкой.
Нормативная база и полезные ссылки
- Постановление Правительства РФ №1931 — федеральные Правила социального контракта.
- Приказ Минтруда России от 12.08.2026 №354 — Методические рекомендации.
- Полный разбор приказа №354 на SocContract.com.
- Какие документы подтверждают расходы по социальному контракту.
- Как проверить кассовый чек через ФНС до сдачи отчёта.
Ещё по этой теме
- Социальный контракт на предпринимательскую деятельность: как отчитаться, если оплата закупок была с разных карт
- Покупки для соцконтракта на маркетплейсах Wildberries и Ozon
- Можно ли купить б/у оборудование по социальному контракту: Авито, договор, расписка, чек, риски
- Потерял или выцвел чек по социальному контракту: как восстановить и отчитаться
- Электронный чек по социальному контракту: можно ли отчитаться без бумажного
- Можно ли оплачивать покупки по социальному контракту наличными
- Возврат товара по социальному контракту: что делать с деньгами и отчётом
- Оборудование по соцконтракту сломалось: гарантийный ремонт и замена