Калькулятор расходов по социальному контракту
Расходы
Итоги
Отчёт о расходах по социальному контракту
FAQ: вопросы по отчётности по социальному контракту
Можно ли отчитываться не сразу, а в конце срока?
Формально порядок зависит от условий вашего социального контракта, но на практике лучше не откладывать отчётность. Чем раньше вы собираете документы, тем меньше риск потери чеков и ошибок.
Какие документы нужно сохранять после покупки?
Желательно сохранять кассовый чек, товарный чек, накладную, договор, счёт, акт, подтверждение оплаты, документы на доставку и фото товара или оборудования.
Можно ли покупать товары не по бизнес-плану?
Нет, расходы должны соответствовать бизнес-плану и целям социального контракта. Если нужна замена позиции, лучше заранее согласовать это со специалистом.
Можно ли покупать чужие чеки для отчёта?
Нет. Покупка чужих чеков и использование фиктивных документов недопустимы. Отчёт должен подтверждать только реальные расходы.
Как проверить чек по QR-коду?
Нужно открыть камеру телефона, навести её на QR-код чека, перейти по ссылке и сверить дату, сумму, продавца и другие реквизиты. Если данные не совпадают или QR-код не читается, нужно обратиться к продавцу.
Что делать, если чек выцвел или потерялся?
Нужно как можно быстрее попробовать получить дубликат у продавца, поднять банковское подтверждение оплаты и собрать дополнительные документы по покупке.
Как отчитываться по социальному контракту
Если вы получили деньги по социальному контракту, важно не только сделать закупки, но и правильно подтвердить каждый расход. Чеки, накладные, договоры и иные документы лучше собирать сразу. Это поможет без проблем подготовить отчёт и подтвердить целевое использование средств.
Почему важно правильно собирать чеки и документы
Средства по социальному контракту должны использоваться строго по назначению. Поэтому каждая покупка должна быть реальной, понятной и связанной с вашей деятельностью. Если документов нет или они оформлены неправильно, могут возникнутьвопросы при проверке.
Какие документы нужно сохранять
- кассовый чек;
- товарный чек;
- накладную;
- договор или счёт;
- акт выполненных работ или оказанных услуг;
- подтверждение оплаты картой или переводом;
- документы на доставку;
- фото товара, оборудования или материалов.
Почему закупка должна быть по бизнес-плану
Покупать нужно то, что относится к вашему виду деятельности и предусмотрено бизнес-планом. Если товар или услуга не связаны с заявленной деятельностью, такой расход могут не принять в отчёте.
Почему лучше отчитываться заранее
Лучше не ждать последнего дня. Если собирать документы сразу после каждой покупки, проще избежать ошибок, запросить дубликат чека и вовремя исправить недочёты.
- меньше риск потерять документы;
- можно вовремя проверить чек;
- проще восстановить недостающие бумаги;
- спокойнее сдавать отчёт.
Что нельзя делать
- нельзя покупать товары не по бизнес-плану;
- нельзя тратить деньги на личные нужды;
- нельзя покупать чужие чеки;
- нельзя подделывать документы;
- нельзя включать в отчёт фиктивные расходы.
Почему нельзя покупать чеки
Чужие и поддельные чеки могут быть проверены. Если данные не совпадут, это вызовет серьёзные вопросы к отчётности. Отчитываться нужно только по реальным покупкам и по реальным подтверждающим документам. Поэтому если видите объявления по типу «Чеки для соцконтракта», «Отчетность для соцконтракта», «Продам чеки» — проходите мимо, это мошенники и нарушители Законодательства РФ к которым должны применяться санкции.
Как проверить чек по QR-коду
- Откройте камеру телефона или приложение для сканирования QR-кодов.
- Наведите камеру на QR-код на кассовом чеке.
- Перейдите по ссылке, если она открылась.
- Проверьте дату, сумму, продавца и реквизиты.
- Сверьте данные с бумажным чеком.
- Сохраните фото чека и, по возможности, скриншот проверки.
Проверьте, чтобы совпадали:
- дата покупки;
- сумма;
- наименование продавца;
- основные реквизиты чека.
Как удобно собирать документы
Храните документы в двух форматах: бумажная папка и электронная папка. После каждой покупки сразу фотографируйте чек, подписывайте файл и раскладывайте документы по категориям.
Вывод
Главное правило простое: все закупки должны быть по бизнес-плану, а все расходы — подтверждены документами. Чем раньше вы начнёте собирать чеки и проверять их, тем проще будет подготовить отчёт по социальному контракту.